Årsmötesprotokoll 2005-03-12

Tid: 12 mars 2005 kl. 13.00

Plats: Föreningshuset, Avan

1. Ordförande Per Stenelund hälsade välkommen och öppnande mötet.
2. Till mötesordförande valdes Pär Landfors och till protokollförare valdes Kristina Johansson.
3. Till justeringsmän valdes Henry Willman och Yngve Yvesand.
4. Röstlängden fastställdes till 18 personer.
5. Medlemmarna fann att årsmötet blivit stadgeenligt utlyst.
6. Mötet godkände dagordningen.
7. Per Stenelund och Pär Landfors föredrog styrelsens verksamhets- respektive ekonomiska berättelse.
8. Revisor Johnny Erikssons skriftliga revisionsrapport som tillstyrkte ansvarsfrihet för styrelsen föredrogs av Pär Landfors.
9. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhets- och räkenskapsåret 2004.
10. Budget för kommande år fastställdes enligt styrelsens förslag.
11. Till sekreterare för de kommande två åren valdes Kristina Johansson.
12. Till kassör för de kommande två åren valdes Pär Landfors.
13. Till revisor för det kommande året valdes Johnny Eriksson.
14. Till valberedning för det kommande året valdes Kent Bergström, Boden.
15. Motioner och förslag:

· Styrelsen föreslog föreningen skall anordna musikfesten Buskspel i Avan, 11-14 augusti 2005. Förslaget bifölls av årsmötet.

1. Övriga ärenden

· Allspelslåtar: Birger Gran väckte förslaget att upprätta en allspelslista att använda under stämman, både i buskarna och kanske även från scenen. Resultatet blev att en allspelsgrupp med representanter för olika instrument och musikstilar sattes samman under mötet. Gruppen består av Per Stenelund (dragspel), Birger Gran (stråk)och Pär Landfors (blues) och har i uppdrag att utforma en varierad spellista.

· Spelträffar: Mötet diskuterade befintliga och potentiella spelträffar. Följande platser och tidpunkter nämndes:

i. Hindersön. Gamla skolan på Hindersön söndag 3 april

ii. Svartbjörsbyn. Hos Vilmar Isrealsson i slutet av maj

iii. Stenudden. Första lördagen i juni hos Birger Gran och Siv Brandén

iv. Robbgården på hembygdsområdet i Boden nämndes som en lämplig spelplats. Sigurd Forsberg undersöker lämplig form och tidpunkt

v. Novemberträffen på Nykall, dag före fars dag

· Info från accordionklubben: Luleå Accordion Club arrangerar konsert med Bröderna Lindqvist i Sörbylogen den 7 augusti

· Spellista: Bl a accordionklubben efterlyste spellistor vid huvudscen, strömmingstältet och marknadsplatsen under "Buskspel i Avan". Styrelsen tog till sig förslaget och kommer att möjliggöra för musiker att boka in sig på egna speltider. Mer info följer när styrelsen hunnit sammanträda igen efter årsmötet

· Tillgängliggöra repertoaren över instrumentgränserna: Frågan om hur vi ska underlätta buskspelandet för varandra, särskilt över instrumentgränserna, diskuterades. En allmän hänsyn till varandra, att upplysa om tonart på den låt man föreslår, att sätta sig i spelring och låta låtväljandet gå runt var några av de värdefulla synpunkter som lyftes fram. Vi har alla ansvar för att tillämpa dessa riktlinjer för att göra våra träffar ännu mer givande!

· Volymproblem: Hur hanterar vi att t ex många dragspel samlas i samma inomhusmiljö och man ändå vill höra sig själv? Olika synpunkter som att inte spela högre än att man kan höra andra, att pröva sig fram mellan olika lokaler och att anpassa spelstilen efter inom- och utomhusmiljö framkom

1. Mötet avslutades med fika och allspel.

Vid pennan:

Kristina Johansson, sekr.

Justeras:

Per Stenelund, ordf. Pär Landfors, justerare